Une comptabilité qui tient devant un contrôle
La comptabilité des commerçants marocains est régie par la loi 9-88 et le Code Général de Normalisation Comptable. Ce n'est pas une formalité de fin d'année : c'est une obligation continue, avec des livres à tenir, des pièces à conserver et des états à produire. Une comptabilité en retard se rattrape ; une comptabilité mal tenue se paie au moment du contrôle.
Les trois livres que la loi exige
Toute entreprise commerciale doit tenir trois livres légaux. Leur absence, ou leur tenue irrégulière, expose à une amende pouvant atteindre 50 000 dirhams par exercice concerné.
Les livres et les pièces justificatives se conservent dix ans (article 22 de la loi 9-88 et article 211 du Code général des impôts). La conservation numérique est admise si la lisibilité et la traçabilité sont garanties.
Ce que nous prenons en charge
Comment ça se passe
Vous nous transmettez vos pièces au rythme convenu, sous la forme qui vous arrange. Nous saisissons, nous vous signalons ce qui manque, et nous vous rendons une situation à échéance fixe. Vous ne découvrez pas l'état de vos comptes au moment du bilan.
Questions fréquentes
Oui, et c'est une situation que nous traitons régulièrement. Nous reconstituons les exercices à partir des relevés bancaires et des pièces disponibles, puis nous régularisons les déclarations. Plus vous attendez, plus les majorations de retard s'ajoutent : le premier réflexe utile est de venir en parler.
À le seconder plutôt qu'à le remplacer. Il saisit au quotidien, nous révisons, nous arrêtons les comptes et nous portons la responsabilité des états produits. C'est la formule que choisissent la plupart des PME qui ont un service comptable sans avoir de directeur financier.
Celle qui vous convient : classeur papier, photos, fichiers numérisés, export de votre logiciel de facturation. Nous nous adaptons à votre organisation, pas l'inverse. L'important est la régularité, pas le format.
Dix ans, livres comptables comme pièces justificatives. C'est aussi la durée pendant laquelle l'administration peut vous demander de justifier une écriture. La conservation numérique est acceptée si les documents restent lisibles et traçables.
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